招待與二次會:日本商務夜晚是如何進行的
如果您在日本做生意,遲早會被邀請下班後一起出去。理解「接待(settai)」和「二次會(nijikai)」這兩個詞,會讓這些夜晚好懂得多。
接待:有目的的款待
接待是指招待客戶或商業夥伴:一頓晚餐、喝酒,有時是打高爾夫。這是在會議室之外建立信任的傳統方式。招待方的公司出錢、選店,並整晚照顧客人。
如果您是客人,您的角色很簡單:大方接受、參與其中,並向主人道謝。如果您是招待方,您的角色是讓客人感到舒適,並在他們沒察覺的情況下處理好一切,包括帳單。
二次會和三次會:第二場和第三場
晚餐往往只是第一部分。之後大家可能轉到二次會(第二場),有時還有三次會(第三場)。這些後續場所通常是酒吧、卡拉OK,或東京銀座、大阪北新地等地區的俱樂部或酒廊。
這裡說明的是商務招待的夜晚。詞語的意思以及婚禮、朋友之間等其他二次會,請看二次會是什麼意思?和三次會是什麼意思?。
第二場往往更輕鬆。話題會離開工作,而許多關係其實正是在這裡建立的。
外國客人會被期待做什麼
- 您不需要了解每一個習俗。 日本的主人通常更看重尊重和幽默感,而不是完美模仿日本禮節。
- 跟隨敬酒。 在「乾杯(kanpai)」之前不要喝。
- 為別人倒酒,也讓別人為您倒酒。座次和敬酒的詳細禮儀請見禮儀指南。
- 控制節奏。 杯中留一點酒就不會一直被續滿,也可以改喝烏龍茶。
- 作為客人時,不要提出 各付各的。
如何禮貌地婉拒
您不必參加每一場二次會。在日本很少直接拒絕,所以要說得委婉:
- 先感謝主人的晚餐。
- 給一個簡單的理由:第二天一早的會議、航班,或是時差,對訪客來說都很自然。
- 表示希望下次能參加。
只參加第一場就離開很正常,訪客尤其如此。會被注意到的,是不道謝就匆匆離開。
回請
如果日本合作方招待過您,在下次來訪或離開之前主動提出回請,會讓對方很高興。一頓好的晚餐,加上作為第二場的安靜俱樂部或酒廊,是經典的回請方式。
需要事先決定的事:
- 每一場的店家,提前預約。高級俱樂部通常只接受經預約或介紹的新客。
- 每人預算,包括服務費。用店家的價格在帳單試算工具中試算。
- 付款方式,在離開座位的地方結賬,併為報銷索取正式收據(領収書,ryōshūsho)。
這些步驟在招待客戶的規劃指南中都有說明。如果您需要幫忙挑選和預約第二場,把您的計劃發給我們,我們會透過 WhatsApp 回覆店家選項和完整的價格結構。
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