接待与二次会:日本商务夜晚是如何进行的
如果您在日本做生意,迟早会被邀请下班后一起出去。理解“接待(settai)”和“二次会(nijikai)”这两个词,会让这些夜晚好懂得多。
接待:有目的的款待
接待是指招待客户或商业伙伴:一顿晚餐、喝酒,有时是打高尔夫。这是在会议室之外建立信任的传统方式。招待方的公司出钱、选店,并整晚照顾客人。
如果您是客人,您的角色很简单:大方接受、参与其中,并向主人道谢。如果您是招待方,您的角色是让客人感到舒适,并在他们没察觉的情况下处理好一切,包括账单。
二次会和三次会:第二场和第三场
晚餐往往只是第一部分。之后大家可能转到二次会(第二场),有时还有三次会(第三场)。这些后续场所通常是酒吧、卡拉OK,或东京银座、大阪北新地等地区的俱乐部或酒廊。
这里说明的是商务招待的夜晚。词语的意思以及婚礼、朋友之间等其他二次会,请看二次会是什么意思?和三次会是什么意思?。
第二场往往更轻松。话题会离开工作,而许多关系其实正是在这里建立的。
外国客人会被期待做什么
- 您不需要了解每一个习俗。 日本的主人通常更看重尊重和幽默感,而不是完美模仿日本礼节。
- 跟随敬酒。 在“干杯(kanpai)”之前不要喝。
- 为别人倒酒,也让别人为您倒酒。座次和敬酒的详细礼仪请见礼仪指南。
- 控制节奏。 杯中留一点酒就不会一直被续满,也可以改喝乌龙茶。
- 作为客人时,不要提出 AA 制。
如何礼貌地婉拒
您不必参加每一场二次会。在日本很少直接拒绝,所以要说得委婉:
- 先感谢主人的晚餐。
- 给一个简单的理由:第二天一早的会议、航班,或是时差,对访客来说都很自然。
- 表示希望下次能参加。
只参加第一场就离开很正常,访客尤其如此。会被注意到的,是不道谢就匆匆离开。
回请
如果日本合作方招待过您,在下次来访或离开之前主动提出回请,会让对方很高兴。一顿好的晚餐,加上作为第二场的安静俱乐部或酒廊,是经典的回请方式。
需要事先决定的事:
- 每一场的店铺,提前预约。高级俱乐部通常只接受经预约或介绍的新客。
- 每人预算,包括服务费。用店铺的价格在账单估算工具中试算。
- 付款方式,在离开座位的地方结账,并为报销索取正式收据(領収書,ryōshūsho)。
这些步骤在招待客户的规划指南中都有说明。如果您需要帮忙挑选和预约第二场,把您的计划发给我们,我们会通过 WhatsApp 回复店铺选项和完整的价格结构。
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